Regulamin serwisu World Rave Off

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.worldraveoff.com  („Serwis”), w tym:
    a) zakładania konta użytkownika,
    b) korzystania z funkcjonalności Serwisu,
    c) rejestracji uczestników na turniej taneczny World Rave Off 2026 („Wydarzenie”), który odbędzie się 9.05.2026 r. We Wrocławiu,
    d) subskrypcji newslettera,
    e) zasad publikacji wizerunku,
    f) zasad przetwarzania danych osobowych.
  2. Właścicielem i administratorem Serwisu jest Shuffle Dance Magdalena Miękus z siedzibą Krakowska 29C, NIP: 8322083792  e-mail: info@shuffledance.pl
  3. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację Regulaminu.

2. Definicje

  1. Administrator – właściciel Serwisu oraz organizator Wydarzenia.
  2. Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu, posiadająca konto lub rejestrująca się na wydarzenie.
  3. Konto – indywidualny profil użytkownika utworzony w Serwisie.
  4. Newsletter – wiadomości e-mail wysyłane do użytkowników, którzy wyrazili zgodę marketingową.
  5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

3. Wymagania techniczne

  1. Korzystanie z Serwisu wymaga:
    • dostępu do internetu,
    • urządzenia obsługującego przeglądarkę internetową,
    • aktywnego adresu e-mail,
    • włączonej obsługi plików cookies.
  2. Administrator nie gwarantuje pełnej funkcjonalności Serwisu na każdym urządzeniu lub przeglądarce.

4. Zakładanie konta użytkownika

  1. Założenie konta jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji na Wydarzenie.
  2. Konto zakłada się poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego, wymagającego podania:
    • imienia i nazwiska,
    • kraju pochodzenia,
    • adresu e-mail,
    • numeru telefonu,
    • linku do profilu w mediach społecznościowych,
    • hasła spełniającego wymagania bezpieczeństwa.
  3. Użytkownik zobowiązuje się do podania danych prawdziwych i aktualnych.
  4. Założenie konta wymaga akceptacji Regulaminu oraz polityki prywatności.
  5. Konto aktywowane jest poprzez link przesłany na adres e-mail.
  6. Jeden użytkownik może posiadać tylko jedno konto.
  7. Użytkownik może usunąć konto w każdej chwili, wysyłając żądanie na adres mailowy Administratora.

5. Rejestracja na Wydarzenie

  1. Rejestracja możliwa jest wyłącznie po zalogowaniu na konto.
  2. Aby dokonać rejestracji, Użytkownik musi wypełnić formularz zgłoszeniowy i uiścić opłatę.
  3. Administrator może odmówić rejestracji w przypadku:
    • podania fałszywych danych,
    • naruszenia Regulaminu,
    • braku miejsc na Wydarzenie.
  4. Administrator może kontaktować się z Użytkownikami telefonicznie lub mailowo w sprawach związanych z organizacją wydarzenia.

6. Newsletter

  1. Subskrypcja newslettera jest dobrowolna.
  2. Zapis wymaga podania adresu e-mail i zaznaczenia zgody marketingowej.
  3. Użytkownik może wypisać się w dowolnym momencie.
  4. Newsletter może zawierać informacje organizacyjne, promocyjne oraz materiały partnerów.

7. Zasady publikacji wizerunku

  1. Uczestnik, rejestrując się na Wydarzenie, wyraża zgodę na:
    • utrwalanie jego wizerunku w formie zdjęć i nagrań podczas trwania Wydarzenia,
    • nieodpłatne wykorzystanie wizerunku przez Administratora w materiałach promocyjnych, marketingowych i informacyjnych, w tym na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz w materiałach drukowanych.
  2. Wycofanie zgody możliwe jest w każdym czasie, jednak nie wpływa na legalność publikacji dokonanych przed jej wycofaniem.
  3. W przypadku osób niepełnoletnich konieczna jest zgoda rodzica/opiekuna prawnego.

8. Odpowiedzialność Użytkownika i Administratora

  1. Użytkownik zobowiązuje się do:
    • nieudostępniania loginu i hasła osobom trzecim,
    • korzystania z Serwisu zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami,
    • nieumieszczania w Serwisie treści obraźliwych, nielegalnych lub wprowadzających w błąd.
  2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • przerwy techniczne wynikające z konserwacji systemów,
    • problemy techniczne po stronie użytkownika,
    • skutki podania przez użytkownika nieprawdziwych danych,
    • szkody powstałe z powodu siły wyższej.
  3. Administrator zastrzega sobie prawo do blokady konta w przypadku naruszeń Regulaminu.

9. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące działania Serwisu lub rejestracji należy kierować na adres e-mail Administratora.
  2. Reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 14 dni.
  3. Odpowiedź zostanie przesłana na adres e-mail użytkownika.

10. Przetwarzanie danych osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych jest firma Shuffle Dance Magdalena Miękus.
  2. Dane będą przetwarzane w celach:
    • utworzenia i obsługi konta,
    • rejestracji i udziału w Wydarzeniu,
    • wysyłki newslettera (jeśli udzielono zgody),
    • publikacji wizerunku (jeśli udzielono zgody),
    • realizacji obowiązków prawnych.
  3. Użytkownik ma prawo do:
    • dostępu do danych,
    • sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • wniesienia sprzeciwu,
    • skargi do Prezesa UODO.
  4. Dane będą przechowywane przez okres:
    • trwania konta,
    • niezbędny do obsługi Wydarzenia,
    • do wycofania zgody (newsletter, wizerunek),
    • wymagany przez przepisy prawa.

11. Pliki cookies

  1. Serwis korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analityki oraz personalizacji treści.
  2. Użytkownik może zmieniać ustawienia cookies w przeglądarce, jednak może to wpłynąć na funkcjonowanie Serwisu.

12. Prawa autorskie

  1. Wszystkie treści w Serwisie (grafiki, teksty, zdjęcia, logotypy) są własnością Administratora lub partnerów i podlegają ochronie prawnej.
  2. Zabrania się kopiowania i rozpowszechniania treści bez zgody Administratora.

13. Zmiany Regulaminu

  1. Administrator może wprowadzać zmiany Regulaminu.
  2. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w Serwisie lub wysłana użytkownikom.
  3. Dalsze korzystanie z Serwisu oznacza akceptację zmian.

14. Kontakt

Wszelkie pytania należy kierować na:
E-mail: info@shuffledance.pl