Reglas del servicio World Rave Off

1. Disposiciones generales

  1. El presente reglamento («Reglamento») establece las normas de utilización del sitio web disponible en la dirección www.worldraveoff.com («Sitio»), en particular en lo relativo a:
    a) la creación de una cuenta de usuario,
    b) el uso de las funcionalidades del Sitio,
    c) el registro de los participantes en el torneo de baile World Rave Off 2026 («Evento»), que tendrá lugar el 9 de mayo de 2026 en Wrocław,
    d) la suscripción al boletín informativo (newsletter),
    e) las normas de publicación de la imagen,
    f) las normas de tratamiento de los datos personales.
  2. El propietario y administrador del Sitio es Shuffle Dance Magdalena Miękus con domicilio en Krakowska 29C, NIP: 8322083792, correo electrónico: info@shuffledance.pl
  3. El uso del Sitio implica la aceptación del Reglamento.

2. Definiciones

  1. Administrador – el propietario del Sitio y organizador del Evento.
  2. Usuario – persona física que utiliza el Sitio, que dispone de una cuenta o se registra en el Evento.
  3. Cuenta – perfil individual del usuario creado en el Sitio.
  4. Newsletter – mensajes de correo electrónico enviados a los usuarios que han otorgado su consentimiento de marketing.
  5. RODO – Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo.

3. Requisitos técnicos

  1. El uso del Sitio requiere:
    • acceso a Internet,
    • un dispositivo que admita un navegador web,
    • una dirección de correo electrónico activa,
    • la activación de archivos cookies.
  2. El Administrador no garantiza el pleno funcionamiento del Sitio en todos los dispositivos o navegadores.

4. Creación de una cuenta de usuario

  1. La creación de una cuenta es voluntaria, pero necesaria para registrarse en el Evento.
  2. La cuenta se crea mediante el formulario de registro, en el que es obligatorio facilitar:
    • nombre y apellidos,
    • país de origen,
    • dirección de correo electrónico,
    • número de teléfono,
    • enlace al perfil en redes sociales,
    • contraseña que cumpla los requisitos de seguridad.
  3. El Usuario se compromete a facilitar datos veraces y actualizados.
  4. La creación de la cuenta requiere la aceptación del Reglamento y de la política de privacidad.
  5. La cuenta se activa mediante un enlace enviado a la dirección de correo electrónico.
  6. Cada Usuario puede disponer únicamente de una cuenta.
  7. El Usuario puede eliminar la cuenta en cualquier momento enviando una solicitud a la dirección de correo electrónico del Administrador.

5. Inscripción en el Evento

  1. La inscripción es posible únicamente después de iniciar sesión en la cuenta.
  2. Para inscribirse, el Usuario debe rellenar el formulario de inscripción y abonar la cuota correspondiente.
  3. El Administrador puede denegar la inscripción en los siguientes casos:
    • facilitación de datos falsos,
    • incumplimiento del Reglamento,
    • ausencia de plazas disponibles en el Evento.
  4. El Administrador puede ponerse en contacto con los Usuarios por teléfono o correo electrónico en asuntos relacionados con la organización del Evento.

6. Newsletter

  1. La suscripción al newsletter es voluntaria.
  2. Para suscribirse es necesario facilitar la dirección de correo electrónico y marcar la casilla de consentimiento de marketing.
  3. El Usuario puede darse de baja en cualquier momento.
  4. El newsletter puede contener información organizativa, promociones y materiales de socios.

7. Normas sobre la publicación de la imagen

  1. El Participante, al inscribirse en el Evento, presta su consentimiento para:
    • la captación de su imagen en forma de fotografías y grabaciones durante el transcurso del Evento,
    • la utilización gratuita de su imagen por parte del Administrador en materiales promocionales, de marketing e informativos, incluido en el sitio web, en redes sociales y en materiales impresos.
  2. La retirada del consentimiento es posible en cualquier momento, pero no afecta a la licitud de las publicaciones efectuadas antes de dicha retirada.
  3. En el caso de personas menores de edad, es necesario el consentimiento de sus padres o tutores legales.

8. Responsabilidad del Usuario y del Administrador

  1. El Usuario se compromete a:
    • no facilitar su nombre de usuario (login) ni contraseña a terceros,
    • utilizar el Sitio de conformidad con la ley y las buenas prácticas,
    • no publicar en el Sitio contenidos ofensivos, ilegales o engañosos.
  2. El Administrador no se hace responsable de:
    • interrupciones técnicas derivadas del mantenimiento de los sistemas,
    • problemas técnicos del lado del Usuario,
    • las consecuencias de que el Usuario facilite datos no veraces,
    • daños ocasionados por fuerza mayor.
  3. El Administrador se reserva el derecho de bloquear la cuenta en caso de infracción del Reglamento.

9. Reclamaciones

  1. Las reclamaciones relativas al funcionamiento del Sitio o a la inscripción deben enviarse a la dirección de correo electrónico del Administrador.
  2. Las reclamaciones serán tramitadas en un plazo de 14 días.
  3. La respuesta se enviará a la dirección de correo electrónico del Usuario.

10. Tratamiento de datos personales (RODO)

  1. El responsable del tratamiento de los datos personales es la empresa Shuffle Dance Magdalena Miękus.
  2. Los datos serán tratados con las siguientes finalidades:
    • creación y gestión de la cuenta,
    • inscripción y participación en el Evento,
    • envío del newsletter (si se ha otorgado el consentimiento),
    • publicación de la imagen (si se ha otorgado el consentimiento),
    • cumplimiento de las obligaciones legales.
  3. El Usuario tiene derecho a:
    • acceder a sus datos,
    • rectificarlos,
    • suprimirlos,
    • limitar su tratamiento,
    • portar los datos,
    • oponerse al tratamiento,
    • presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (UODO).
  4. Los datos se conservarán durante los siguientes periodos:
    • durante la vigencia de la cuenta,
    • el tiempo necesario para la organización del Evento,
    • hasta la retirada del consentimiento (newsletter, imagen),
    • el periodo exigido por la normativa aplicable.

11. Archivos cookies

  1. El Sitio utiliza archivos cookies con el fin de garantizar su correcto funcionamiento, realizar análisis y personalizar el contenido.
  2. El Usuario puede cambiar la configuración de las cookies en su navegador; no obstante, esto puede afectar al funcionamiento del Sitio.

12. Derechos de autor

  1. Todos los contenidos del Sitio (gráficos, textos, fotografías, logotipos) son propiedad del Administrador o de sus socios y están protegidos legalmente.
  2. Queda prohibida la copia y difusión de los contenidos sin el consentimiento del Administrador.

13. Modificaciones del Reglamento

  1. El Administrador puede introducir modificaciones en el Reglamento.
  2. La información sobre las modificaciones se publicará en el Sitio o se enviará a los Usuarios.
  3. El uso continuado del Sitio tras la introducción de cambios implica la aceptación de los mismos.

14. Contacto

Todas las preguntas deben dirigirse a:
Correo electrónico: info@shuffledance.pl